Comportamento em reuniões de trabalho

As reuniões de trabalho fazem parte do dia-a-dia de todas as instituições. Não vou, por agora, abordar a organização de uma reunião. Vou partilhar convosco algumas regras, que se forem respeitadas, irão facilitar a realização de uma reunião de trabalho. Tenha em atenção o seguinte:

  • Não chegue atrasado. Considere o tempo da deslocação e algum imprevisto que possa surgir. No caso de se atrasar, ligue a avisar.

  • O vestuário deve ser adequado. Em caso de dúvida, opte por vestuário formal.

  • Cumprimente os participantes da reunião.

  • Não se sente na cabeceira da mesa. Esse é o lugar de quem dirige a reunião.

  • Desligue o telemóvel ou coloque-o em silêncio. Se for estritamente necessário manter o telemóvel ligado, coloque-o em modo de vibração e informe os presentes, antes do início da reunião, que está a aguardar uma chamada importante. Se receber essa chamada deverá retirar-se da sala para falar.

  • Sente-se de forma adequada.

  • Evite comportamentos desadequados, conversas paralelas e tente manter o foco no objetivo da reunião.

  • Prepare a sua participação. Estude os documentos, que lhe forem enviados.

  • Se tiver necessidade de gravar a reunião (áudio/vídeo), deve antes do seu início comunicar e obter a anuência de todos os participantes.

  • Dê a sua opinião apenas quando lhe for solicitada ou se tiver informações a que os restantes participantes não tenham acesso.

  • Quando for a sua vez de participar faça-o de forma clara e concisa. Olhe para todos os participantes, não ignore ninguém.

  • Utilize linguagem adequada.

  • Evite comer durante a reunião. Se tomar café ou chá deve ter cuidado com o barulho dos talheres.

  • Evite interromper/sair no decorrer da reunião. Com uma boa planificação do seu dia, conseguirá estar presente e participar com sucesso nas suas reuniões.

  • Antes de sair arrume a sua cadeira.

Espero que este artigo lhe seja útil na próxima reunião de trabalho.


Até breve,

SRM

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